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研究生新生档案、政审、组织关系转接相关事宜注意事项及问题解答——持续更新

发文时间：2024-05-23 撰稿人：

重要链接：

关于2024年拟录取硕士研究生（含推免生）调档政审、组织关系转接、户口、录取通知书等事项的说明

附件：

重要时间节点要求：全体同学的政审表务必在2024年6月25日前寄至我院，政审不到则不发录取通知书；往届生档案务必在2024年7月15日前寄至我院，档案不到则不发录取通知书；应届生档案可以稍晚，应届生如开学前档案不到，不办理报到手续。

新生常问问题：

【档案、政审等转寄】

1、2024级研究生新生档案转寄地址写到哪里？我们本科学校最近要完成收件单位的信息填写。

答：请查看“关于2024年拟录取硕士研究生（含推免生）调档政审、组织关系转接、户口、录取通知书等事项的说明。

档案接收部门：北京交通大学电气工程学院研究生科，收件人写于老师。 特别注意，使用EMS邮寄不要办理附加的“收件人持身份证签收”的业务。

2、拟录取考生向学院邮寄档案是用机要通道还是EMS，政审表、协议书、告知书如何邮寄？

答：档案邮寄采用机要通道和EMS都可以，其他材料务必使用EMS或挂号信方式邮寄。档案属于重要材料，一旦丢失将给考生本人造成严重后果，应由档案保管单位密封骑缝加盖公章后通过机要方式或中国邮政EMS邮寄至招生学院。若因档案邮寄方式不符合要求发生档案丢失损毁，责任自负。其他快递不能接收！

3、调档函需要寄回北京交通大学吗？

答：无需寄回学校。调档函是新生提交给考生目前存档单位的调档凭据，一般存档单位会自行留存。

4、政审表和档案可以分开邮寄吗？

答：同一个人的档案和政审表可以分开邮寄，也可以一起邮寄。再次强调档案不能拆封。

政审表的回寄地址与档案的接收地址相同，仅接受以EMS或挂号信的方式邮寄政审表/协议，档案只能以EMS或机要方式邮寄。其他快递方式不能接收！

提醒同学们，若一个学校有多名同学被我院录取，寄往我院的档案是必须按每人一袋单独邮寄的，即每人需单独一个邮寄号，请勿多人同号，以便后续查询。

5、档案可以个人寄出吗？

答：可以。个人只能用EMS邮寄，保持档案密封。

6、非全日制考生的政审表和告知书是一起邮寄还是分开邮寄，邮寄方式必须是EMS或挂号信吗，可以使用顺丰快递邮寄吗

答：非全日制同学的政审表和告知书可以一起邮寄，必须使用EMS或挂号信。其他快递进不了学校。

7、政审表可以几个同学放在一个包裹里面邮寄吗？（只是政审表，没有档案）

答：几个同学的政审表可以合并在一个EMS包裹中邮寄。

8、本校的应届毕业生政审和调档函如何处理？

答：北京交通大学海淀校区应届毕业生，请联系所在学院团委老师办理政审；档案在本校的应届生，无需学生本人办理调档手续。

威海校区应届生，政审由威海所在年级辅导员出具；无需学生本人办理调档手续，但政审表需要邮寄至本部。

请注意：北京交通大学往届毕业生的档案，仍然需要学生本人持调档函到存档单位办理调档。

【政审表填写】

1、政审表从学校招生系统中打印出来，可以将系统中下载的政审表PDF转成WORD后，然后填上基本信息，再签字盖章吗？

答：可以，但签字处和盖章处不能打印，必须手签和加盖公章。

2、政审表中的“学习工作经历”从什么时候开始写？

答：学习工作经历从高中开始填写，写到“至今”。

3、政审表写错可以涂改吗？

原则上政审表不允许涂改，如有修改请在修改处加盖公章。

4、政审表政审意见、签字、盖章要求

答：应届本科毕业生政审表由相关负责人（一般为辅导员）给出证人意见并签字后，加盖本科所在学院党委章；往届毕业生根据政审表末尾的盖章说明进行签字、盖章。提醒：政审意见和负责人签字不能为空！

5、XXX人才中心这里给的是统一的政审复函，说学校那边给的用不了，没有问题吧？

答：可以使用人才中心的政审复函。

【党团关系转接】

1、党组织关系转接的信息怎么填写？

答：请按照 “附件2：2024级研究生党组织关系转接说明.doc进行填写。

注：每个学校会可能有自己的采集字段数据表，用以批量制作介绍信。如有同学不清楚的，可将“2024级研究生党员组织关系转接说明”（附件）打印给党务老师或本单位相关工作人员，对照自己情况填写，不再一一回复。北京交大电气学院党委全称“中国共产党北京交通大学电气工程学院委员会”。

2、团关系如何转接？

答：2024级全日制研究生新生团员须自主通过线上登记办理团组织关系转接。入学前，团组织关系暂时保留在原团组织。开学后，由所在学院团委统一安排开展团组织转接工作。原则上，团组织关系转接工作应于10月上旬前完成。非全日制研究生原则上不转接组织关系。

【其他】

1、政审表封存在档案中了怎么办？

答：请先确定政审表已经正确开具，表格中各项没有空白项，各项内容真实准确，政审意见、签字、印章齐全，且是政审表原件而非复印件；对于应届毕业生，政审表要求加盖学院党委章；对于往届生参照政审表下方说明执行。然后将该情况邮件发送至dqyjszs@bjtu.edu.cn，并附上个人基本信息。

2、调档函抬头信息有误怎么办？

答：到现存档单位开具加盖存档单位公章的存档证明，存档证明扫描件或照片以及个人信息发送至bjtuyzb@bjtu.edu.cn，申请后台更新调档函抬头信息。信息更新后，下载新的调档函进行调档。

3、非全日制培养告知书需要盖章吗，地址是写单位地址还是个人地址？

学生个人签字即可，填写能联系上你的通讯地址即可。

4、什么时候发放录取通知书？

录取通知书预计6月下旬发放，具体时间另行通知。如录取通知书接收地址有变化，考生可在6月15日之前登录学校研究生招生系统修改录取通知书邮寄地址，研究生招生系统网址https://gsadmission.bjtu.edu.cn/master/login/。