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电气学院办公指南

姓名	性别	岗位名称	岗位职责	办公地点及联系方式
洪春梅	女	本科教学秘书	负责本科专业建设、教研等相关工作，包括：专业认证、审核评估等专业建设工作；推免研究生；培养方案及大纲修订；教材选购及建设；课程平台管理；各类课程建设；教改项目及教学成果申报组织；本科教学信息与基础数据采集、整理、填报；产学联合培养联络、组织、选拔；本科生专题讲座组织；领导交办的其他相关工作。	电气楼704010-51687102 hongcm@bjtu.edu.cn
于洋	女	本科教学秘书	负责本科生教学质量、教师发展、本科生招生及学院内本科教学相关工作，包括：学院督导组工作协调；优秀主讲及名师申报；评教数据处理；主讲教师资格认定；青年教师培训、研修及讲课比赛；招生及招生宣传相关；全员导项目导师制管理；本科生实习相关；教学业务结算、预约报销等；领导交办的其他相关工作。	电气楼704010-51688736 yu.yang@bjtu.edu.cn
杨静雯	女	本科教学秘书	负责本科生选课、排课、考试、毕设相关工作，包括：本科各类教学任务落实；教师助课，试讲管理；排课组织管理；调课管理；学生选课指导、选课、遗留问题处理；考试考场、监考安排；留级学生课程、重修课程安排及重修报名；毕业设计相关所有工作；教师本科教学工作量计算、审核；领导交办的其他相关工作。	电气楼704010-51687103 yangjw@bjtu.edu.cn
王翌	女	本科教学秘书	负责本科生学籍、成绩、试卷管理相关工作，包括：学生报到、注册；学生证、乘车优惠卡相关；学生请假、销假，缓考办理；转专业、大类专业分流；学业警示相关；留级、休学、退学、复学、转学、延期办理；学生各类证明开具；毕业生信息采集、核对，电子注册，学历学位证书发放；毕业资格审核；试题审批及补考报名；成绩核查；试卷及实践环节资料归档；考试阅卷系统相关；教师成绩录入；四六级考试相关；国际交流学生学籍管理、学分认定；创新创业课程学分认定；教学档案归档（档案馆）；领导交办的其他相关工作。	电气楼704010-51683776 wang.y@bjtu.edu.cn
于冰	女	研究生秘书	负责研究生招生；研究生培养方案，研究生排课、选课	电气楼704010-51688369 bingy@bjtu.edu.cn
王晓丹	女	研究生秘书	负责学位点评估、导师遴选与培训、学位信息；联合培养基地；实习实践；研究生教学和培养过程管理、考务、研究生创新项目、教研及课程建设；研究生出国；学籍管理、基本奖助学金评定	电气楼704010-51682679 wangxd@bjtu.edu.cn
王鹏	男	研究生秘书	负责学位授予、论文送审与答辩	电气楼704010-51684035 pengwang@bjtu.edu.cn
于明飞	女	研究生辅导员团委干事	负责20级全体研究生的日常事务；研究生思想政治教育；研究生党建；研究生三助一辅；研究生会、研究生社团活动指导；研究生社会实践；研究生学术活动和名师讲坛；研究生迎新和毕业事务；领导交办的其他工作。	电气楼704010-51683527 ymfei@bjtu.edu.cn
陈楼	男	研究生辅导员团委干事	负责21、22级全体研究生的日常事务；研究生思想政治教育；研究生就业；研究生资助；研究生团务；研究生心理健康；研究生迎新和毕业事务；领导交办的其他工作。。	电气楼704 电话：51683441 　（请按外线方式拨打此号码） louchen@bjtu.edu.cn
贾长忠	男	行政主管	协助院领导做好院办公室的各项工作，并协调院机关人员的工作；协助主管院长搞好学院房屋设备管理工作、学院公共设施、设置的维修和维护；负责学院网络建设、学院网站宣传得信息维护和管理、学院邮箱群管理；负责学院的经济与财务的日常管理工作；与学校相关部门工作对接；学院相关工作落实督办；完成领导交办的其它工作。	电气楼704010-51687057 chzhjia@bjtu.edu.cn
王海霞	女	人事秘书学科秘书	负责全院教职工工资、岗贴、津贴核算；全院考勤、考核管理；学院职称评聘事务；教职工调入、调出和退休事务；教职工人事数据、信息、资料的维护管理；学院教职工报酬的现金发放。学位点和学科建设事务。	电气楼704010-51683775 wanghaixia@bjtu.edu.cn
滕健	女	科研秘书行政秘书	负责有关国内外学术活动、学术交流的组织服务工作；科研项目的录入及管理；论文、著作的统计。校院党政文件资料和文档的收发、传阅、复印、保管和存档工作；报刊杂志、信件、汇款单分发；学院公章使用与管理；负责学院各种会务的服务工作和会议室管理；协助行政事务通知、一般行政事务办理和学院办公文具管理；电话安装移机交费工作；完成领导交办的其他工作。	电气楼707010-51684343 jteng@bjtu.edu.cn
刘扬	女	外事秘书校友及外联秘书	负责学院教师因公出国（境）业务管理工作；日常外事管理、对外（国外）沟通联系及接待工作；外专引智项目申报与协调、111引智基地的日常管理；学院留学生各项相关工作；学院英文网站相关工作；学生联合培养和交流项目的协调、沟通和管理；出国保留学籍学生的协议公证办理工作；外事相关文档资料的撰写等。　　负责学院网站、信息化及网络安全相关工作。　　负责学院校友、外联相关工作。	电气楼707010-51682992 yang.liu@bjtu.edu.cn
高宇	女	党委秘书	学院党务的计划和总结，所有党的文件、资料的保存、发放；学院有关党员、入党积极分子的全程管理；全院党员党费的核算、收缴；学院干部考核、培训；党委公章管理。完成领导交办的其他任务。	电气楼707 010-51683437 　（请按外线方式拨打此号码） yugao@bjtu.edu.cn
赵永贤	女	财务助理	1.在学院领导的领导下开展学院财务管理与服务工作。2.依据学院领导班子决策，编制和申报学院基本拨款预算和各类专项经费预算；3.办理学院所属经费和科研经费的初步审核工作，并与财务处对接学院所有财经管理和服务工作。	电气楼707010-51687101 zhaoyx@bjtu.edu.cn
李直	男	学工办主任	2019级辅导员。主持学工办日常工作。负责本科生党建，辅导员班主任队伍建设、学生奖惩，统筹安全稳定工作（含宗教工作）、形教课、毕业生及就业工作（含毕业生就业跟踪工作），就业特色项目工作、本科生综合素质培养与认定工作，配合学院工会工作；指导团委办公室。	电气楼709 010-51683623 lizhi@bjtu.edu.cn
陈东锐	男	团委书记	2021级辅导员。主持团委日常工作。负责资助工作（含勤工助学）、少数民族学生工作、心理工作，落实共青团综合改革工作、团员（团支部）管理工作，统筹本科生社会实践工作；协助李直做好办公室日常事务（学生工作大事记编写、资料归档管理、学生值班、会议室管理等）；配合学院工会工作；指导团委组织部、青年素质发展中心。	电气楼709 010-51683623 drchen@bjtu.edu.cn
杜珂歆	女	本科生辅导员团委干事	2022级辅导员。负责学风建设（含考风考纪教育）、学生宿舍安全卫生管理、防疫；指导学业发展中心、自律会。	电气楼709 010-51683721 kxdu@bjtu.edu.cn
王寒	男	本科生辅导员团委干事	2022级本科生辅导员，负责学风建设（含考风考纪教育）、学生宿舍安全卫生管理；指导学业发展中心（拟成立）；自律会	电气楼709 010-51688543 hanwang1@bjtu.edu.cn
余健	男	本科生辅导员团委干事	2019级辅导员。负责宣传思想工作（含学生思想动态排查、网络舆情、网络思想教育及信息报送工作）、协助李直做好2019级本科生工作，毕业生及就业工作（含毕业生就业跟踪工作），就业特色项目工作，指导团委宣传部。	电气楼709 010-51688543 jianyu1@bjtu.edu.cn
段汝佳	女	新能源国际学院秘书	新能源国际学院教务、人事、招生、外事等相关工作,完成领导交办的其他任务.	科技大厦8406 010-51687318 rjduan@bjtu.edu.cn
陈源	女	新能源国际学院秘书	新能源国际学院财务、设备、外事、日常行政等相关工作，完成领导交办的其他任务。	科技大厦8406 010-51687318 chenyuan@bjtu.edu.cn