【档案、政审等转寄】
1、2022级研究生新生档案转寄地址写到哪里？我们本科学校最近要完成收件单位的信息填写。
答：请查看“2022年硕士研究生（含推免生）下载调档函、政审表、党团关系转接等相关材料的通知” http://ee.bjtu.edu.cn/zsjy/yjszs2/sszs/182910.htm
2、拟录取考生向学院邮寄档案是用机要通道还是EMS，政审表、协议书、告知书如何邮寄？
答：档案邮寄采用机要通道和EMS都可以，其他材料务必使用EMS或挂号信方式邮寄。其他快递不接收。
3、调档函需要寄回北京交通大学吗？
答：无需寄回学校。调档函是新生提交给考生目前存档单位的调档凭据，一般存档单位会自行留存。
4、政审表和档案可以分开邮寄吗？
答：可以分开邮寄，也可以一起邮寄。再次强调档案不能拆封。政审表的回寄地址与档案的接收地址相同，仅接受以EMS或挂号信的方式邮寄政审表/协议，档案只能以EMS或机要方式邮寄。其他快递方式无法入校。
【政审表填写】
1、政审表从学校招生系统中打印出来，可以将系统中下载的政审表PDF转成WORD后，然后填上基本信息，再签字盖章吗？
答：可以，但签字处和盖章处不能打印，必须手签和加盖公章。
2、政审表中的“学习工作经历”从什么时候开始写？
答：学习工作经历从高中开始填写，写到“至今”。
3、政审表写错可以涂改吗？
原则上政审表不允许涂改，如有修改请在修改处加盖公章。
4、政审表政审意见、签字、盖章要求
答：应届本科毕业生政审表由相关负责人（一般为辅导员）给出证人意见并签字后，加盖本科所在学院党委章；往届毕业生根据政审表末尾的盖章说明进行签字、盖章。提醒：政审意见不能为空！
【党团关系转接】
1、党组织关系转接的信息怎么填写？
答：请按照电气学院官网“关于2022年拟录取硕士研究生（含推免生） 调档政审、组织关系转接等问题的说明”http://ee.bjtu.edu.cn/tzgg/173576.htm中附件1《2022级研究生党组织关系转接说明》进行填写。
注：每个学校会有自己的采集字段数据表，用以批量制作介绍信。转入北交大的党关系介绍信信息已在通知中公布，涉及两个字段，一个是抬头，一个是转入。原学校的字段名称可能叫“接收单位”，“目的单位”，“转入党组织名称”，“上级党组织名称”等等，叫法不一样，在这里统一回复下这些问题：用做介绍信抬头的字段写“中共北京交通大学电气工程学院委员会”；用来填入介绍信“转到：”后面的字段，就填“北京交通大学电气工程学院”。有效期90天。
请把上述解释转给本校党务老师。请同学们自行对应，不再一一回复。
2、团关系转接需要开具纸质介绍信吗？
答：不需要开具纸质介绍信。2022 级研究生新生团员须自主通过线上登记办理团组织关 系转接。入学前，团组织关系暂时保留在原团组织。开学后，由所在学院团委统一安排开展团组织转接工作。
3、京外生源的组织关系转接有一些变化，已经发布在研究生院官网。
接我校组织部通知，北京市“党员E先锋”组织关系转接系统已完成与“全国组织关系转接”系统的对接，实现了全国范围内的组织关系转接线上办理。根据市委组织部和市委教育工委最新要求，由非北京市属党组织线上转入（使用“全国组织关系转接”系统）的党员在办理组织关系转接时，目标党组织应填写相应学院党委的名称和编码（而非党支部名称和编码），经学院党委审批后，再转接到相应党支部。
由北京市属党组织转入和由非北京市属党组织且不使用“全国组织关系转接系统”转入的组织关系转接方式不变。
注：应届生如果之前已经完成组织关系转接并办理成功的，不受影响。
【其他】
1、政审表封存在档案中了怎么办？
答：请先确定政审表已经正确开具，表格中各项没有空白项，各项内容真实准确，政审意见、签字、印章齐全，且是政审表原件而非复印件；对于应届毕业生，政审表要求加盖学院党委章；对于往届生参照政审表下方说明执行。然后将该情况邮件发送至dqyjszs@bjtu.edu.cn，并附上个人基本信息。
2、调档函抬头信息有误怎么办？
答：到现存档单位开具加盖存档单位公章的存档证明，存档证明扫描件或照片以及个人信息发送至bjtuyzb@bjtu.edu.cn，申请后台更新调档函抬头信息。信息更新后，下载新的调档函进行调档。
3、如何确定档案和政审是否已被接收？
答：受疫情影响，按照我院要求通过邮政（EMS或挂号信）邮寄的档案和政审表邮寄到学校后目前集中存放在我校校内邮局。待解除居家恢复办公后取回至学院进行统计核对。后续查询方式在本通知中更新，每周更新一次。
